MENU

四个神级Excel技巧

• August 7, 2019 • Read: 103 • 默认分类,技巧,教程

神级Excel技巧:巧妙删除空行、巧妙合并单元格、和批量添加下划线

升职加薪第一招:巧妙删除空行

Excel 里删除空格怎么做?
空格

偷懒做法:

  1. Ctrl + A 选中表格。
  2. Ctrl + G 打开定位条件—选择 空值 ,确定。
  3. 所有空格部分就全部出来了!
  4. 右键一次性删除,搞定!

整个操作下来,10 秒都不需要,极大缩短了我们的工作时间。

这导致我们上班空虚寂寞,游手好闲。

如此偷懒的方法,老板看在眼里,还有你升职加薪的空间吗?

加薪做法:

挺胸抬头手放平,一个空行一个空行进行删除。

别人都下班了,你还在埋头苦干,还愁老板不给你升职加薪?

升职加薪第二招:巧妙合并单元格

有几百个要合并的单元格,你会怎么做?

偷懒做法:

  1. 在第一行的单元格内输入:

    =A2&B2

  2. 回车,双击单元格右下角小十字架填充,搞定!

这次更快了,5 秒都不要!

加薪做法:

右手点击单元格,左手在复制粘贴之间来回切换。

一个单元格大概 5 秒钟,几百个单元格就是 1、2 个小时。

每天多做两个小时,一个月下来就至少有 50 个小时。

加班费都不用说了,光是冲着你这股热爱工作的劲儿,老板都得给你升职加薪!

升职加薪第三招:光速查找重复

这张表上有密密麻麻的重复数据,要怎么找?

偷懒做法:

  1. Ctrl+A 全选数据区域。
  2. 点击【开始】选项卡—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】,搞定!

这么复杂的工作,你点点鼠标就做完了。

这让给你布置工作的老板毫无成就感,悄悄把你记在不能加薪的小本本上!

加薪做法:

用你高达 1000 度的近视眼,紧盯屏幕,左右来回比对。

一趟下来,眼镜的度数又升高了。

老板看在眼里,疼在心里,不仅会给你升职加薪,说不定还会报销你换眼镜的医疗费。

真值!

升职加薪第四招:批量添加下划线

老板说,要在表格里都添加上下划线,你会怎么做?

偷懒做法:

  1. 选中添加下划线的区域, 按 Ctrl + 1 ,设置单元格格式。
  2. 在自定义里输入:@*_(都为英文字符)

回车,搞定!

你看看,你看看。

这千篇一律的下划线,完全没有特色和灵魂,抓不住老板眼球。

加薪做法:

拿起黑色签字笔,手动划线。

划出的每一条都不一样,都彰显着你独有的划线魅力。

老板只要一看见这张表,就会想起你一笔一笔划线的身影。

如此让人印象深刻的员工,怎么会不升职加薪呢?

总结一下,升职加薪的精髓就是:不偷懒,努力干!